요약
가지급명세서란 가지급금 내역을 기재한 서식이다.
내용
가지급금이란 실제 거래에서 현금 지출은 발생하였지만 거래 내용이 불분명하거나 완전히 종결되지 않아 계정과목이나 금액이 아직 불명확하여 미확정인 경우에 그 지출액에 대한 일시적인 채권을 표시하는 과목을 말한다.
이러한 가지급금 내역에 관한 세부 사항을 기재한 서식을 가지급명세서라 한다.

가지급명세서를 작성할 때에는 업체명, 가지급 내역, 금액 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
가지급금 계정은 용도를 명시하지 않고 추후 용도가 확정되면 확정 계정으로 대체하는데, 가지급금 계정은 그 내용이 명료하지 않아 기업이 부정을 은폐하기 위한 수단으로 악용하는 경우가 있어 이와 관련한 기관에서는 최대주주 등을 위한 금전의 가지급금을 공시하도록 하고 있다.