요약
거래내역사실확인서란 상대 거래처와 쌍방 간에 계약을 맺고 거래한 사실이 있음을 확인하는 문서이다.
내용
거래내역사실확인서는 말 그대로 거래처와 거래한 내역을 확인하는 데 필요한 서식이므로 거래물품, 거래기간, 거래금액 등을 기재하면 된다.
거래사실을 요청하는 사람은 작성자의 정보를 정확하게 기재하고, 거래 사실을 일목요연하게 정리한 다음 이와 같은 내용을 확인 바란다는 문구를 넣어 거래사실을 증명한다.

거래사실을 구두로만 요구할 경우, 나중에 분쟁이 발생했을 때 책임 소재나 증명에 있어서 어려움이 있으므로 반드시 서면으로 사실에 대한 증거를 남기는 것이 바람직하다.
거래내역사실확인서는 증명과 확인의 목적을 가지고 있다.

따라서 정확한 내용이 들어가는 것이 가장 중요하다.
이를 위해 작성 후에는 다시 한번 확인해보는 것도 바람직하다.