요약
거래추가약정서란 거래 추가를 약정하는 문서이다.
내용
약정은 당사자 간의 의사표시의 합치로 인하여 성립하게 되는 법률행위를 말한다.
약정은 계약이라는 용어와 비슷하지만 약정이 계약보다 넓은 의미로 사용된다.

약정서에는 두 사람 이상이 합의로 이룬 쌍방 계약의 내용을 기록한 것이라 할 수 있으며, 거래추가 약정서는 상품 거래에 관해 회사 간 체결한 기존의 약정에 대해 추가적으로 덧붙여 약정한 내용을 기록한 문서를 말한다.
거래추가 약정서를 작성할 때에는 거래 방법과 계약 기간, 비용 정산 등의 항목에 따라 거래에 관계된 세부 사항에 관한 조항에 추가된 내용을 정확하게 기재한다.
거래추가 약정서의 내용에 대해 당사자가 확인한 후, 서명 및 날인하여 한부씩 보관하도록 한다.