요약
계약공문서란 공공기관 또는 회사 등에서 업무적으로 작성하여 발송, 수신하는 공식적 계약 문서이다.
내용
공문서란 회사나 단체, 공공기관 등에서 내부나 대외적으로 업무상 작성하여 발송하고 수신하는 공식 문서를 총칭한다.
공문서는 행정기관 내부 또는 상호 간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.

계약은 관련되는 사람이나 조직체 사이에서 서로 지켜야 할 의무에 대하여 글이나 말로 정하여 두는 것으로, 계약공문서는 공공기관 또는 회사 등에서 업무적으로 작성하여 발송하고 수신하는 공식적 계약 문서를 말하며, 작성한 기관을 대표하는 공식적인 문서이므로 외부로부터 접수하는 공문과 대외적으로 발송하는 공문 모두 체계적으로 관리할 필요가 있다.
계약공문서는 일반적인 계약문서와 크게 다르지 않지만 공식적인 성향을 가지고 있다고 보면 된다.