요약
관급자재관리대장란 관급자재를 효율적으로 관리하기 위하여 작성하는 서식이다.
내용
관급은 금전이나 물품 따위를 관청에서 내어 주는 것을 의미한다.
따라서 관급자재는 관청에서 지급하는 자재라고 볼 수 있다.

따라서 관급자재관리대장은 보유하고 있는 관급자재의 수량을 파악하여 관리할 때 사용하는 서식을 의미한다.
관급자재관리대장은 자재의 현 수량과 평균적인 최대, 최소의 수량을 기록하여 그에 따른 조치를 취하는 것이 그 목적이다.

관급자재관리 시에는 실제 보유하고 있는 자재와 생산되는 자재의 수량이 일치하도록 작성해야 하고, 자재의 재고가 부족하거나 초과되는 양이 많지 않도록 조절해야 한다.
따라서 관급자재관리대장은 관급자재관리계획 및 각종 업무자료로 유용하게 사용할 수 있다.
이를 위해서는 반드시 정확한 내용만이 담길 수 있도록 노력해야 한다.