요약
구매견적서란 물품 구매에 대해 공급자가 주문자에게 공급 내용 및 비용을 기술하여 제출하는 문서이다.
내용
견적서는 거래 당사자 간의 신규 거래 또는 새로운 품목 거래 개설을 위해 거래가격 및 조건을 미리 알아보고 결정하기 위해서 공급자가 주문자에게 제출하는 문서를 말한다.
견적서는 공급자가 주문자의 요구로 제공 가능한 최종 가격 근거이므로 공급자는 이를 근거로 자신의 판단 기준을 정하며 제출한 견적서로 계약이 성립된다.

또한 구매견적서는 물품 견적을 작성할 때 견적 유효기간에 따라 구매하는 물품에 대한 내역을 작성할 때 사용된다.
따라서 구매견적서를 작성할 때에는 견적 유효기간, 견적 내용으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
물품견적서는 제품 및 서비스의 비교 평가를 위한 자료가 되므로 시장 상황을 고려하여 작성하여야 한다.