요약
구매기획서란 구매할 물품에 대한 관리와 자금집행에 대한 기획에 대해 작성한 문서이다.
내용
회사의 각 부서에서 필요로 하는 물품 또는 용역 등을 미리 예측, 접수 받아 언제 어디에서 구매할 것인지를 기획하여 정리한 문서를 구매기획서라 한다.
구매 기획서는 예산집행의 효율적인 관리 등을 위해 구매하고자 하는 물품명, 사용 용도와 예산, 계약 여부와 해당 물품의 제작 및 납품 일자, 구입 목적 등의 항목으로 세분하여 정확한 내용을 기재하도록 한다.

구매기획서를 작성함으로써 구매물품에 대해 효율적으로 관리할 수 있으며, 피드백을 통해 안정적이고 효과적인 자금 집행이 가능해진다.
구매기획서를 작성할 때에는 각 항목을 알아보기 쉽고 정확하게 기재하여야 한다.