요약
구입한 물품의 품명, 규격, 수량, 단가 등을 기록하여 상급자에게 결재를 구하는 서식.
내용
구입결의서는 물품을 구입하고 나서 그 결과를 보고하고 회계처리를 할 때 사용하는 서식이다.
구매내역에 대하여 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 신청사유 등을 기재하여 세부사항을 밝히도록 되어 있는데 이를 작성하여 관련 부서의 결재를 받으면 구매 업무를 추진할 수 있다.

회사의 모든 지출 행위는 모두 기록의 형식으로 남아야 하므로 구입결의서를 통해 구입 의사를 사전에 승인 요청해야 한다.