요약
구입한 물품과 금액에 대한 상세한 내역을 기록한 서식.
내용
구입명세서는 수출업자(매도인)가 수입업자(매수자)에게 작성하여 제출하는 상품에 대한 자세한 명세를 표시하는 것으로 보통 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 기재한다.
동일한 사업자나 거래처와 번번한 거래가 있는 경우 구입명세서를 작성하여 주고받고, 일정 기간(통상 1개월)의 거래를 합하여 월 합계 세금계산서를 발행하거나 교부받으면 된다.

구입명세서는 회사 또는 각 사업장에서 물품을 구입한 후 구입한 물품과 수량, 금액 등을 기록하여 사용하는 서식으로 물품 구입 시에는 반드시 필요한 물품인지 판단한 후, 품목별로 수량과 금액, 구입일자를 정확하게 기입하도록 한다.
구입명세서를 월별로 관리하면 보다 구입금액과 물품에 대한 평균기록 등을 상세하게 확인할 수 있다.