요약
구매할 기물의 수량과 규격, 단가 등을 기록하여 구매를 요청하는 내용을 기재한 문서.
내용
구매요청서는 거래처에게 일종의 offer sheet를 작성하는 것으로 매계약을 작성하게 되는 전 단계의 과정이다.
즉, 거래처(판매처)인 수신인을 기재하고 구매요청하는 물품 이름과 수량, 규격과 주문하는 주체(구매처)를 명확히 하여 작성한다.

기물의 사전적 의미는 살림살이에 쓰는 그릇 등을 지칭하는데, 그외에 기구나 그릇 도구 등을 통틀어 가리키는 말이다.
이런 기물이 필요할 때 기물구매요청서를 작성하게 된다.
구매요청서를 작성하면 보다 효율적으로 구매 업무를 진행할 수 있고 구매 처리과정의 투명성을 확보할 수 있다.