요약
기안문서란 업무와 관련한 사안에 대해 상부에 허락을 구하기 위해 작성하는 양식이다.
내용
기안문서란 기업이나 기관 등에서 진행하고 있는 업무와 관련한 내용을 기안하기 위해 작성하는 양식으로, 기안문서를 작성할 때에는 제목, 작성자 성명, 부서 및 직위, 기안 내용 등으로 구분하여 구체적인 내용을 기재하도록 한다.
기안문서는 정해진 절차에 따라 상급 부서 및 관련 부서에 결재와 승인을 구하기 위해 작성하는 양식으로, 상대방을 논리적으로 작성하여 상대방을 설득할 수 있어야 한다.

기안문서는 작성자가 진행하는 업무와 관련하여 발의 사항이 있거나 내용의 변경 요청하고자 하는 경우 작성하며, 그 목적 및 내용에 따라 다양한 분야에서 작성할 수 있다.
기안문서는 이를 결재받는 절차에 따라 경유 내역을 정확히 기재하여 해당 내용이 정확하게 전달되어 승인받을 수 있도록 한다.