요약
필요한 물품에 대한 구입품의를 올릴 때 사용하는 서식.
내용
결의서란 담당자가 어떤 일을 진행하기 위해 최종 결심이 섰을 때 상사에게 어떤 목적으로 어떤 일을 하고자 하오니 결재해 달라는 내부공문이다.
즉 물품구입결의서는 물품을 구매하기에 앞서 이 내용을 상세히 작성하여 상부에 보고하고 결재받기 위한 서식이다.

물품구입결의서를 작성할 때에는 구입일자와 구입물품에 대한 금액을 정확히 기재하여 실제 예산집행 금액과 차이가 생기지 않도록 해야 한다.
물품구입결의서는 일자별 구입물품에 대한 전반적인 내용을 파악할 수 있어 통계 자료 등을 만들 때 보다 편리하게 이용할 수 있다.