요약
반출확인서란 회사에 소속된 비품이나 장비를 외부로 반출할 경우 그 내역을 기재하는 문서이다.
내용
기업 내부의 비품이나 기계 장비를 외부로 내보내는 경우 이를 담당하는 부서에 승인을 받는 절차가 필요한데, 이때 작성하는 문서가 반출허가서이다.
반출허가서는 회사에 소속된 비품이나 장비를 외부로 반출할 경우에 반출할 물품에 대한 상세 내역을 기재한 문서이다.

반출허가서를 작성할 때에는 비품 번호, 비품명, 반출 기간, 행선지 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 신청 부서와 신청인의 정보를 기재하면 분실이나 파손 등의 문제가 발행하였을 경우 책임 소지를 분명히 할 수 있다.
반출허가서를 작성함으로써 회사 비품이나 장비의 무단 반출 및 불필요한 반출을 예방할 수 있으며, 해당 비품이나 장비에 문제가 생기는 것도 예방할 수 있다.