반환확인서 (返還確認書)
요약
반환확인서란 지급받은 특정 대상을 반환하였음을 확인하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
반환확인서란 지급받는 특정 대상을 반환하였음을 확인하는 목적으로 작성하는 문서이다.
반환확인서에는 정형화된 양식은 없으며, 발급 목적과 내용에 따라 형식이 달라질 수 있다.
반환확인서에는 정형화된 양식은 없으며, 발급 목적과 내용에 따라 형식이 달라질 수 있다.
일반적으로 반환확인서를 작성할 때에는 지급받은 대상 및 지급연월일을 밝혀 적고 이를 반납하는 사실을 반납 일자, 반납 방법, 반납 사유로 구분하여 정확하게 기재하도록 한다.
반환확인서는 대부분 금전을 대상으로 하므로, 금액과 이를 반납하는 계좌 및 예금주 등을 정확하게 밝혀 적는 것이 중요하다.
또한 이를 확인한 담당자의 서명 및 날인을 하여, 반환과 관련한 문제가 발생하는 것을 방지하고, 만일 문제가 발생하였을 경우에도 이에 대한 책임 소지를 분명하게 하도록 한다.