변경취소원 (change cancellation)
요약
출장 명령 등의 변경 사항을 보고하는 내용의 문서.
내용
변경취소원이란 출장명령을 받은 후 출장기간, 출장지 등의 변경사유가 발생했을 시 해당 사항을 보고하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
변경취소원에는 해당 직원의 소속과 직명, 성명을 비롯하여 출장지와 출장 용무 등을 항목에 따라 빠짐없이 기재해야 한다.
변경취소원에는 해당 직원의 소속과 직명, 성명을 비롯하여 출장지와 출장 용무 등을 항목에 따라 빠짐없이 기재해야 한다.
또 출장 명령 기간과 출장 명령 변경 기간, 출장지 변경 사항을 기재하고, 변경 사유를 명확히 밝혀 적시하도록 한다.
그 밖에 담당 부서와 상부의 결재를 받을 수 있는 결재란을 별도로 마련하도록 한다.