요약
설계변경공문이란 설계 변경에 관한 사항을 통보하는 내용의 문서이다.
내용
공문은 공공기관이나 단체에서 공식적으로 내는 서면이라는 뜻으로 설계변경공문이란 설계 변경에 관한 사항을 통보하기 위한 목적으로 작성하는 양식으로, 설계변경공문을 작성할 때에는 해당 공사명을 비롯하여 승인 일자, 고객명, 사용 용도 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 설계 변경 전후의 내용을 대조하여 기재하고, 설계 변경 원인 등을 구체적으로 밝혀 작성하도록 한다.

작성을 마친 후에는 변경 사항 확인자의 확인 및 서명을 거치도록 한다.
설계를 변경하는 것은 기존의 계약과 다른 방향으로 나가겠다는 것을 의미하기 때문에 관계자들 사이에서는 민감한 사안이 될 수 있다.
따라서 설계변경공문은 변경의 원인을 명확히 밝히고, 상대방이 이해하기 용이하도록 정확한 내용을 기재할 수 있도록 노력해야 한다.