요약
계약이 책임 소멸하였음을 확인하는 내용의 문서.
내용
소멸확인원이란 계약의 책임소멸 사실을 확인 및 증명하는 내용의 문서를 말한다.
소멸확인원 작성 시에는 계약명과 계약금액을 비롯하여 계약일, 계약 책임 소멸일 등을 정확히 기재해야 한다.

또 당사와 체결한 상기 계약이 계약책임 소멸하였음을 확인하여 주기 바란다는 내용을 명시하도록 한다.
작성을 마친 후에는 신청인의 주소, 상호, 대표자 성명 등을 기재하고 기명 날인하도록 한다.