요약
회사 또는 부서 등에서 사용하는 소모품 구매 시 그 상세 내역을 기록하는 문서.
내용
소모품은 쓰는 대로 닳거나 줄어들어 없어지거나 못 쓰게 되는 물품을 말하는데 종이, 볼펜, 연필, 빗자루 따위의 사무용품이나 일상 물품 따위가 있다.
이를 관리하는 부서에서는 소모품을 구입하게 될 때 이에 대한 명세서를 작성해야 한다.

소모품 명세서를 작성할 때에는 구매일자, 소모품명, 수량, 금액 등을 정확하게 기록하여 관리하도록 한다.
기타 추가 구매 및 특이사항이 있을 경우에는 비고란에 내용을 간략하게 기록하고, 담당자는 추가 불필요한 물품은 없는지 구매 전에 확인하는 습관을 가지는 것이 좋다.