요약
신고지연사유서란 예정일보다 신고가 지연된 이유에 대해 기록한 서식이다.
내용
사유서는 사건이 발생한 현황과 그 원인을 기재하여 소명할 수 있는 자료를 말한다.
사유서 작성 시에는 따로 정해진 규정이 있는 것은 아니나 주로 사건의 원인과 과정, 그리고 현재 상황을 순서대로 기재하여야 한다.

일반적으로 사용하는 신고지연사유서는 이전에 결정된 일정보다 신고가 지연된 경우에 지연된 이유에 대해 기록하여 제출하는 서식을 말한다.
신고지연사유서를 작성할 때에는 결정된 예정일, 지연하고자 하는 일자, 사유 등의 항목으로 구분하여 기재하도록 한다.

또한 육하원칙에 따라 간단명료하게 작성하여야 하며, 귀납법보다는 연역법의 형식으로 작성하는 것이 좋다.
또 사실과 의견을 구분하여 객관적인 입장에서 작성하도록 한다.