요약
실정보고사유서란 공사 중 실정을 보고하게 된 사유를 기록한 문서이다.
내용
건설 공사를 진행하는 도중에 공사중 도면과 현장여건이 상이하거나, 기타의 이유로 공사와 관련하여 변경해야 할 사유가 발생했을 경우, 사유 발생건마다 이를 담당하는 기관에 실정을 보고하여야 한다.
이때 실정을 보고하게 된 사유를 기록하여 담당 기관에 제출하는 문서를 실정보고사유서라고 한다.

실정보고사유서를 작성할 때에는 실정과 관련한 공사비 증감대비표, 공사비내역서, 단가산출서, 수량산출서, 도면 및 사진 등의 자료를 첨부하여 제출하기도 한다.
실정보고사유서를 작성할 때에는 공사개요, 공사현황, 실정보고사유 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.