요약
자료의 열람을 신청하기 위하여 작성하는 서식.
내용
자료열람신청서란 회사나 기관에서 보관하고 있는 자료를 열람하기 위해 이를 신청하는 내용으로 작성하는 문서를 말한다.
자료열람신청서에는 신청자의 소속과 성명을 비롯하여, 열람하고자 하는 문서명과 신청 일자 등의 사항을 정확하게 기재해야 한다.

또 신청서를 제출할 담당 부서의 결재란을 별도로 마련하도록 한다.
신청서 제출 후 담당 부서의 검토와 결재가 이루어지면 문서 열람을 허가받을 수 있다.