요약
차량사용약정서란 차량 사용에 관해 당사자가 협의한 내용을 기재한 문서이다.
내용
약정은 당사자 간의 의사표시의 합치로 인하여 성립하게 되는 법률행위를 말한다.
약정은 계약이라는 용어와 비슷하지만 약정이 계약보다 넓은 의미로 사용된다.

약정서는 두 사람 이상이 합의로 이룬 쌍방계약의 내용을 기록한 것이라 할 수 있으며, 차량사용 약정서는 차량사용에 관해 당사자가 협의하고 약정한 내용을 기록한 문서를 말한다.
차량사용 약정서를 작성할 때에는 차량 사용의 용도, 계약기간, 차량사용보증금 및 사용료, 관리유지비 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 따라 정확한 내용을 기재한다.
여기에 차량사용과 관련하여 서로가 지키기로 한 협력사항, 의무 사항 등에 대해서도 기록하는 것이 좋다.

목차
1. 차량사용 물건의 표시 및 용도
2. 계약기간
3. 차량사용보증금
4. 사용료
5. 관리유지비
6. 권리이전 등의 금지
7. 특약사항