총무업무일지 (總務業務日誌)
요약
총무업무일지란 총무 업무 담당 직원이 하루 동안 근무한 내역을 기록한 서식이다.
내용
총무란 어떤 기관이나 단체의 전체적이며 일반적인 사무. 또는 그 일을 맡아보는 사람으로, 총무업무일지는 총무 담당 직원이 매일의 업무 진행 상황을 기록하고 보고하기 위해 작성하는 서식이다.
기본적으로 일지는 그날그날의 일을 적은 기록이나 책을 의미한다.
기본적으로 일지는 그날그날의 일을 적은 기록이나 책을 의미한다.
이는 회사의 업무와 같은 경우에 사용하는 용어라고 할 수 있다.
이에 따라 일지는 매일 매일 작성되어야 바람직한 것이라고 여겨진다.
그러므로 총무업무일지에는 작성자의 인적사항을 기재한 뒤 실시사항, 인원사항, 특이사항, 건의사항 등의 항목을 작성한다.
총무업무일지를 통해 총무부서 직원의 근무실적이나 업무 충실도를 파악할 수 있고 주요 진행상황에 대한 근거를 남김으로써 업무 하자에 대한 책임을 물을 수 있는 효과가 발생한다.
또한 총무업무일지를 통해 후일 근로자는 인수인계를 효율적으로 수행할 수 있게 된다.