요약
제품의 출고를 상부에 문서로 기안하여 결재받기 위한 서식.
내용
직원은 부서 내에 필요한 물품이 있을 경우 제품을 구매한 후, 제품의 출고를 요청한다.
상대방은 제품의 출고를 위해 문서를 기안하게 된다.
그리고 기안된 내용을 상부에 제출하여 차례대로 결재를 얻어 업무를 처리하게 된다.

이를 출고품의서라고 한다.
품의의 과정에는 문서의 기안, 문서의 상신, 상부의 결재, 회의가 포함된다.
이를 통해 의사를 결정하고 기안된 문서는 보존된다.

출고품의서는 직원이 상부에 발신한 기안 문서를 말한다.
출고품의서에는 물품 출고처와 출고할 물품에 대한 설명, 단가, 가격 등을 자세하게 기록하여 결재자가 충분히 내용을 이해할 수 있도록 한다.
또한 실질적으로 구입한 물건과 품의서 상의 물건의 내역이 일치하도록 정확하게 기재하여야 한다.