요약
탈퇴신고서는 이러한 동호회나 모임 등에 가입한 회원이 회원 등록을 철회하고자 할 때 작성하는 문서이다.
내용
동호회란 취미나 기호를 같이 하는 사람들의 모임으로 운동, 음악, 수집 등 자신의 관심 분야에 대한 모임이며 학교 및 지역사회에는 물론 최근에는 직장 내에도 다양한 동호회가 존재하고 있다.
탈퇴신고서는 이러한 동호회나 모임 등에 가입한 회원이 회원 등록을 철회하고자 할 때 작성하는 문서를 탈퇴신고서라 한다.

탈퇴신고서를 작성할 때에는 탈퇴하고자 하는 신청인의 인적 사항을 기재하고 탈퇴하고자 하는 사유를 정확하게 기재하도록 한다.
탈퇴신고서를 작성하여 관리 담당자에게 제출하면 일정 처리 기간 경과 후 회원 탈퇴가 가능하다.
다만, 해당 모임이나 동호회에서 탈퇴에 관한 기간이나 회비 등과 관련한 규정이 존재할 경우 이를 확인하고 탈퇴신고서를 작성하여 제출하는 것이 좋다.