요약
통지서문서란 어떤 사실을 통지하기 위해 발송하는 문서이다.
내용
통지란 기별을 보내어 알게 하는 것을 말한다.
따라서 통지서문서란 기업이나 학교, 정부기관 등에서 어떤 사실을 알리기 위한 목적으로 발송하는 문서를 말한다.

통지서문서에는 정해진 양식이 없으며, 통지 내용과 목적에 따라 형식이 달라질 수 있다.
따라서 대체로 기업은 채용결과나 인사발령, 계약 체결 내용 등을 통보하기 위해, 교육기관에서는 합격 사실이나 시험 결과를 통지하기 위해, 정부기관에서는 입영이나 출석요구, 과태료 납부 등을 통지하기 위해 발송한다.

통지서문서에는 수신인, 발신인, 제목, 내용 등의 항목이 있으며 첨부서류가 있을 경우 별도로 추가할 수 있다.
통지서문서는 사실을 통보하는 것이기 때문에 반드시 정확한 내용만이 담길 수 있도록 해야 한다.