요약
파기대장이란 기업에서 파기한 제품이나 문서를 관리하기 위해 작성하는 양식이다.
내용
파기대장이란 기업이나 기관 등에서 문서나 제품 등을 파기하고 그 내역을 관리하기 위해 작성하는 양식으로, 파기대장을 작성할 때에는 날짜, 제목, 비밀 등급, 수량, 파기 사유, 문서 내용, 파기자, 관련 책임자 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
기업이나 기관 등에서는 보관 기간이 종료한 문서나 보안 문서의 경우 일정 기간을 단위로 하여 파기하도록 하며, 제품의 질이 떨어져 실제 목적에 부합한 사용을 할 수 없는 경우 파기하도록 한다.

파기대장을 작성함으로써 파기 사실을 명확히 확인하고 이를 효율적으로 관리할 수 있으며, 이를 통해 문서 보안과 관련한 업무를 정확히 이행할 수 있다.
또한 저질의 제품이 유통되는 것을 방지할 수 있다.