요약
하자신청서란 공사 완료 후 하자 보수를 신청하는 문서이다.
내용
하자 보수란 공사를 완료한 후 일정 기간 내에 건물 등에 하자가 발생하였을 경우 이를 보수하는 것을 말하며, 하자신청서는 하자 보수의 책임에 대해 합의한 내용에 근거하여, 시공업체 측에 하자보수를 요청하기 위해 작성하는 양식이다.
하자신청서를 작성할 때에는 건축 및 설비, 전기 등의 분야에 대한 하자 내용을 상세하고 구체적으로 요약하여 기재하도록 하며, 하자 내용을 증명하기 위해 사진 등의 자료가 있는 경우 이를 첨부하도록 한다.

아파트의 경우 각 세대별로 접수된 신청서는 시공업체 측에 일괄하여 신속한 하자 보수를 요청하는데, 하자신청서를 제출하지 않는 세대는 하자보수 요청이 없는 것으로 간주된다.
따라서 하자가 존재하는지 꼼꼼히 확인한 뒤 하자 보수를 신청하도록 한다.
하자신청서를 작성함으로써 하자 보수에 관한 사항을 정확히 명시할 수 있으며, 추후 하자 보수가 적합하게 진행되지 않을 경우 이에 대한 증빙자료로 활용할 수 있다.