회의계획서 (會議計劃書)
요약
회의계획서란 회의를 계획하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
회의란 여럿이 모여 의논하는 것으로 일반적으로 회사 내에서 이루어지는 것을 의미한다.
회의를 계획하는 것은 일정한 양식을 필요로 하지는 않는다.
회의를 계획하는 것은 일정한 양식을 필요로 하지는 않는다.
계획한다는 것은 앞으로 할 일의 절차, 방법, 규모 따위를 미리 헤아려 작정하는 모든 양식이 될 수 있다.
따라서 회의의 주체인 기업이나 개인에 따라 다양한 양식이 존재할 수 있다.
일반적으로는 회의 내용, 회의 진행, 참석 인원, 회의방향과 진행방법, 주요회의 주제, 주 자료 및 참고자료 등 회의의 모든 것을 계획하여 작성한다.
회의계획서를 통해 회의의 방향과 주제를 먼저 인지하고 참고자료를 미리 준비해두는 것은 효과적인 회의를 하는 데 도움이 된다.
따라서 회의계획서는 구체적으로 작성하는 것이 바람직하다.