요약
결근현황서란 현재까지의 회사의 직원들의 결근 현황을 파악하여 기록한 양식이다.
내용
결근은 근로자가 근무해야 할 날에 사업장에 나가지 않고 빠진다는 뜻이다.
결근현황서는 회사에 속한 전 사원이나 개별 부서별을 대상으로 하여 작성하는 양식으로, 회사 직원들의 결근 현황을 파악하기 위해 작성하는 양식이다.

결근현황서를 작성함으로써 직원의 근태 상황을 효율적으로 파악할 수 있다는 장점을 가지고 있으며, 결근현황서 작성을 통해, 직원의 근무 성향 및 근무 태도 등을 파악할 수 있다.
결근현황서를 작성할 때에는 결근의 총인원, 결근의 이유, 개인별, 부서별 결근 현황 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 결근은 직원들의 급여와 관련된 사항이므로 반드시 정확한 내용만을 작성하여야 하며, 결근과 관련하여 결근 사유를 증빙할 수 있는 서류가 있을 경우 이를 첨부하도록 한다.