요약
권유문은 상대방의 행위 또는 사실을 권하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
권유란 말하는 이가 듣는 이에게 어떤 행동을 함께 하도록 요청하는 것을 말한다.
권유문은 개인이나 단체에 해당 행위 또는 사실을 권하기 위해 작성하는 문서이다.

권유문을 작성할 때에는 대상을 정확하게 기재하고 권하고자 하는 행동 또는 사실을 기재하고 그 이유를 구체적으로 기술하도록 한다.
권유문은 상대방의 행동 및 생각의 변화를 이끌어 내 작성자의 의도에 따르도록 하기 위해 작성하는 문서이므로 그 이유를 설득력 있고 타당하게 작성하는 것이 가장 중요하다.

따라서 권유문을 작성하게 된 이유를 구체적인 예시 및 상황을 들어 작성하도록 한다.
또한 이를 증빙할 수 있는 자료가 있다면 첨부하도록 한다.
다만 그 선택은 상대방이 하는 것이므로 강제할 수는 없다.