요약
납품사실증명서란 물품을 납품 받은 사실을 증명하는 내용의 서식이다.
내용
납품이란 계약한 곳에 주문받은 물품을 가져다 주는 것을 의미한다.
따라서 납품사실증명서는 거래처로부터 자재나 물품 등을 납품 받은 후 그 사실을 증명하기 위해 작성하는 서식이다.

납품사실증명서는 납품 받은 물품의 품목과 수량을 비롯하여 단가 및 금액 등의 사항을 정확하게 기재하도록 한다.
납품사실증명서에서 특이사항이 있을 경우 비고란에 별도로 기록할 수 있다.

납품사실증명서의 각 항목을 모두 입력한 뒤 기재한 바와 같이 물품을 납품 받았다는 내용을 명시하여 납품 사실을 증명할 수 있도록 한다.
납품사실증명서는 기업의 재산인 물품들과 관련이 있고, 증명을 목적으로 한다.
따라서 반드시 정확한 사실만이 기재될 수 있도록 해야 한다.