요약
물납검수보고서란 물품을 검수하고 그 결과를 기록한 문서이다.
내용
물품의 거래에 있어서 화물을 적재 또는 양하할 때 그 화물의 규격, 수량, 품질 따위를 검사하여 사고유무의 점검을 증명하는 것을 검수라고 한다.
물납검수보고서는 물품을 납품하기 위해 이처럼 검수한 결과를 기록한 문서를 말한다.

물납검수보고서는 품명, 규격, 단위 수량, 단가, 납품업체 등을 정확하게 기재한 후 검수자가 확인하였음을 기재하도록 한다.
물납검수보고서를 작성할 때에는 검수자는 물품의 검수에 대해 정확하게 파악하고 모든 항목을 꼼꼼히 기록하여야 한다.
물납검수보고서에 물품을 검수하는 과정에서 발견된 문제점 들은 반드시 자세히 기록하여 추후 이로 인해 문제가 발생하지 않도록 한다.