요약
구매부서에서 필요한 물품의 품명, 용도, 비용, 구입처 등을 기록하여 상급자에게 결재를 구하는 서식.
내용
근로자가 업무 중에 필요한 물품이 있을 때에는 이를 요청하는 내용의 문서를 작성하여 구매부의 결재를 받아야 한다.
사소하게 여길 수 있는 문구류에서부터 비용이 큰 물품에 이르기까지 필요한 물품이 있을 때에는 물품구매요구서를 작성하도록 한다.

관공서나 회사 등 모든 지출행위는 그 원인행위가 공문으로 남아야 하므로 물품구매요구서를 통해 구매내역과 적요를 기록하여 물품 구매 사항을 결재 받는다.
물품구매요구서를 작성할 때에는 순번을 정해 필요한 물품의 품명과 용도, 그 비용을 간략하게 적고, 구입처와 기한을 적어 적정한 시기에 사용할 수 있도록 미리 준비하는 것이 좋다.