요약
반출증명서란 회사의 비품이나 장비를 외부로 반출하는 것에 대해 승인을 받았음을 증명하기 위해 작성하는 서식이다.
내용
회사에 소속된 비품이나 장비를 외부로 반출할 경우에 이에 대한 승인을 받았음을 증명하기 위해 작성하는 서식을 반출증명서라 한다.
반출증명서를 작성할 때에는 비품 및 장비 번호, 명칭, 반출 일시 및 기간, 반출지, 반출 사유 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며, 반출 사유를 증빙할 수 있는 서류가 있을 경우 담당 부서에 이를 제출하도록 한다.

또한 해당 비품이나 장비를 반출하는 이의 정보를 정확하게 기재하여 해당 비품이나 장비의 반출에 대한 책임을 명확히 하도록 한다.
반출증명서를 작성함으로써 회사 비품이나 장비의 반출에 정확한 절차를 두어, 불필요한 반출 및 장기간의 반출을 지양할 수 있으며, 이로 인해 문제가 발생하는 것을 예방할 수 있다.