요약
소프트웨어의 품목별 사양을 기술한 문서.
내용
소프트웨어설명서란 교육연구 등의 목적으로 사용하는 소프트웨어의 품목별 사양을 상세히 기재한 문서를 말한다.
소프트웨어설명서 작성 시에는 사용부서와 품명, 설치 장소 등의 기본 사항을 정확히 기재해야 한다.

또 소프트웨어의 세부규격 및 사양을 구체적으로 기술하고 구성품의 내역을 항목에 따라 빠짐없이 작성하도록 한다.