요약
신원확인진술서란 본인의 신원에 대해 진술한 문서이다.
내용
신원확인진술서란 본인의 신원과 관련한 정보를 기술한 문서를 말한다.
신원확인진술서는 입사시에 신입사원들에게 기업에서 제출을 필요로 하거나, 기관에 임용되었을 때에 결격사유가 있는지의 여부를 판단하기 위해 필요로 한다.

또한 특별히 근로자의 진급이나 일시적 퇴직 등과 같이 사내에서 그 필요성이 인정되었을 경우에는 재직 중에도 신원확인진술서를 요구할 수 있다.
신원확인진술서를 기록할 때에는 작성자의 개인적인 사항뿐만 아니라 가족 및 친구 등의 보증인의 정보도 함께 기재하도록 한다.
또한 신원확인진술서는 작성자의 신원을 파악하기 위해 작성하는 문서이므로, 반드시 정확한 사실만을 기록하여야 한다.