요약
자료에 대한 사실이나 변동사항을 보고하기 위한 서식.
내용
자료보고서는 자료에 관한 현황이나 자료 관련 업무의 진행사항 또는 연구, 검토결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다.
자료보고서의 용도는 작성하는 문서의 목적과 기능에 따라 분류된다.

자료보고서를 작성하는 사람은 상대방에게 보고 내용을 정확히 전달해야 하며, 정확한 보고를 위해서는 불필요한 내용은 포함시키지 않으며, 객관적 사실에 입각하여 공정하게 사실을 작성해야한다.
자료보고서를 제출함으로써 자료의 진행상황을 파악할 수 있고, 보고자에게 적절한 지시나 조언을 해줄 수 있다.