요약
상대방에게 제안 제도에 대하여 알리기 위한 목적으로 작성하는 서식.
내용
제안제도 통지서는 회사 내 구성원에게 제안제도에 대하여 정보를 제공해 주는 글로 일방적인 정보 전달의 측면이 있으므로 일정한 형식을 정하여 작성해야 한다.
또한, 제안제도에 대하여 간략히 요약하여 기록하여 제안제도에 대하여 명료히 파악할 수 있도록 한다.

제안제도 통지문은 제안제도에 대한 설명과 제안제도의 효과, 제안 자격 등에 대하여 설명하는 내용을 기재하도록 한다.
따라서, 제안을 하고자 하는 직원으로 하여금 효율적으로 절차를 따라갈 수 있도록 하여야 한다.