요약
사내에서 필요한 제품을 구매하고 관리하기 위해 작성하는 서식.
내용
구매관리는 사내의 각 부문과 거래처를 긴밀하게 연결시켜 경영 및 마케팅 계획이 원활하게 수행되도록 필요한 자재와 물품, 상품 등을 적정한 거래처로부터 적정한 품질, 수량, 납기일을 확보한 다음에 적정가격에 확보함으로써 회사의 이익을 창출하는 경영활동이다.
회사 내 필요한 제품의 구매를 관리하는 곳에서 이용하면 좋은 콘텐츠로 제품명, 구입업체명, 기준가, 구입가, 입고수량 등을 입력할 수 있도록 구성되어 있으며 기준가 및 구입가를 근간으로 하여 증감액을 자동 산출하고 구분별 입고 수량을 파악할 수 있도록 되어 있다.

구매관리대장은 각 부서에서 사용할 물품 구매 및 용역계약 등을 관리대장 하나로 관리할 수 있으므로 신속하게 업무를 처리할 수 있게 해 준다.
구매관리대장을 작성하면 구입품의 적절한 가격과 생산 일정을 판단하고 적정한 가격에서 구입할 수 있다.