요약
지체사유서란 예정 일정보다 지체된 이유에 대해 소상히 기록한 문서이다.
내용
사유서는 사건이 발생한 현황과 그 원인을 기재하여 소명할 수 있는 자료를 말한다.
그러므로 사유서 작성 시에는 따로 정해진 규정이 있는 것은 아니나 주로 사건의 원인과 과정, 그리고 현재 상황을 순서로 기재해야 한다.

기본적으로 사유서의 형식을 갖는 지체사유서는 어떠한 일정이 이전에 결정된 일정보다 더욱 늦어진 경우에 사용하는 것이다.
이때 지체사유서에 신청이 지체된 이유를 작성한다.
이를 위해 신청의무자의 인적사항과 지연사유, 그 사유가 발생한 일자와 과태료 금액 등을 포함하여 지체사유서를 작성한다.

지체사유서는 육하원칙에 따라 간단명료하게 작성하는 것이 좋다.
그리고 지체사유서는 귀납법보다는 연역법의 형식으로 작성하는 것이 좋다.
또 사실과 의견을 구분하여 객관적인 입장에서 작성한다.