요약
파손사유서란 물품의 파손이 발생할 시 사유를 작성하는 문서이다.
내용
파손이란 물체를 못 쓰게 되는 일로, 파손이 발생할 시 그 사유를 밝혀 적는 문서를 파손사유서라고 한다.
그 중 회사나 기관의 공적인 물품을 파손한 경우에 파손사유서를 작성하게 된다.

파손된 물품은 구매를 주관하는 팀과 구매를 요청하는 팀에 의해 관리된다.
구매주관팀은 파손물품의 처리구분과 방안을 작성하고, 요청팀은 품명과 모델명, 수량, 금액, 파손발생일자 등을 작성해 제출한다.
이때 파손의 사유는 육하원칙에 의거해 가감 없이 구체적으로 작성한다.

그리고 이러한 내용에 대해 작성자와 검토자, 승인자를 따로 두어 서명할 수 있도록 한다.
따라서 정확한 내용을 작성하는 것이 매우 중요하다고 볼 수 있다.
이밖의 특이사항이 있을 경우 함께 기재한다.