요약
품의요구서란 물품의 품의에 대한 내용을 기재한 문서이다.
내용
품의란 어떠한 사항에 대해 상사에게 의견을 듣고자 의논을 요청하는 것을 말한다.
품의요구서는 회사 내에서 필요 물품의 품의에 대한 내용을 기재한 문서로, 품의 요구서를 작성할 때에는 특별히 정해진 형식이 있는 것은 아니나 일반적으로 품명, 규격, 단위, 수량, 추정 단가 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

또한 품의 절차에 따라 결제와 수신란을 별도로 작성하도록 하며, 품의하고자 하는 내용을 정확하게 알 수 있도록 구체적이고 간결하게 작성하는 것이 좋다.
품의요구서를 작성함으로써 품의 내용을 문서화할 수 있으며, 이를 바탕으로 품의 내용에 대한 체계적인 품의를 거칠 수 있으며, 이후 해당 품의에 대한 증빙의 역할을 할 수 있다.