요약
홍보부에서 전담하는 홍보 활동의 계획이 명시된 문서.
내용
기업에서는 제품 및 기업 이미지 제고를 위해 일반대중 또는 특정 소비자들을 대상으로 홍보 업무를 수행한다.
홍보 업무의 주관 부서는 기업의 홍보부가 담당하는 것이 일반적이며, 홍보부는 최소 예산에 의한 최대의 홍보 효과 달성을 원칙으로 하여 홍보 업무를 수행해야 한다.

단, 특정 제품 및 소속계열사에 관한 선전 및 광고는 사안에 따라 그 실무 부서를 달리 정할 수 있다.
홍보부계획서란 사업 홍보 대상에 관해 홍보부가 진행하고자 하는 구체적인 홍보 계획을 명시한 문서를 말한다.

여기에는 브랜드 관리에 대한 계획, 마케팅 의사소통 계획, 유통 관련 계획과 함께 상품의 가격, 디자인 등 상품 자체에 대한 계획이 포함되기도 한다.
홍보부계획서는 홍보비용과 홍보 방법 등을 포함한 장·단기적 계획이 세부적으로 작성되어야 하며, 작성된 내용은 홍보활동 후의 평가와 시장 환경 변화에 따라 차후 수정될 수 있다.