요약
회사시말서란 회사에서 업무 과실 등에 대한 사유를 기재한 문서이다.
내용
시말서라는 용어는 한국어의 순화에 따라 경위서로 대체하여 사용하는 경우가 많다.
그러므로 시말서에는 특별히 정해진 양식이 있는 것은 아니므로 회사내에서 발생한 사건의 내용과 반성, 사죄의 내용으로 구성하면 된다고 볼 수 있다.

이 때 재발 방지에 관한 내용을 담는 것도 효과적이다.
따라서 회사시말서는 일반적인 시말서나 경위서와 같은 형식을 가진다고 볼 수 있다.

이에 따라 회사시말서에는 먼저 작성자의 인적사항과 위반내용을 기재한 뒤, 과오의 재발이 없을 것임을 서약하며 서명을 날인한다.
시말서는 사건의 보고를 받는 사람에게 그 내용을 신속하고 정확하게 보고해야 하며, 의사결정을 오도하지 않도록 정확하고 완전하게 작성하는 것이 바람직하다.