요약
FAX발송대장이란 외부에 팩스를 통해 문서를 발송한 내역을 기재한 양식이다.
내용
FAX발송대장이란 기업이나 기관에서 문서를 FAX로 발송한 내역을 기재한 양식을 말하며, FAX발송대장을 작성할 때에는 발송 일자, 수신, FAX 번호, 문서 번호, 문서 제목, 첨부 문서 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 FAX의 특성에 따라 수신 여부를 확인할 수 없으므로, 문서 발송 이후 해당 업체에 전화로 문서 수신 여부를 확인하고 담당자 및 그 내용을 기재하도록 한다.

FAX발송대장을 작성함으로써 FAX를 통해 발송한 문서 내역을 정확히 확인하여 해당 문서와 관련한 업무를 정확하고 효율적으로 진행할 수 있으며, 업무 내용을 정확히 확인하여 해당 업무에 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있다.