요약
가격협상제안서란 계약 시 가격을 협상하기 위해 제안하는 문서이다.
내용
가격은 물건이 지니고 있는 가치를 돈으로 나타낸 것을 말한다.
따라서 가격은 항상 고정되어 있는 것이 아니라, 시장의 상황에 따라 변동할 수 있는 존재이다.

그러므로 기업과 기업 사이에서 계약이 이루어질 때 가격을 협상하는 것은 매우 중요한 사안이며, 이때 사용하는 제안서가 가격협상제안서이다.
여기서 협상이란 어떤 목적에 부합되는 결정을 하기 위하여 여럿이 서로 의논하는 일을 뜻한다.

그러므로 가격협상제안서는 제안하는 사람이 계약명, 규격, 수량, 예정가격, 제시금액, 계약금액 등의 항목을 작성하고 그 합계와 부가세를 계산하여 작성한다.
가격협상제안서는 두 기업의 금전과 관련된 문서이기 때문에 반드시 정확한 내용만이 담겨야 한다.
따라서 작성 후 확인 절차를 거치는 것이 바람직하다.