요약
재직 중 또는 퇴직 후 재직한 회사에서 신청인의 경력을 간단한 양식으로 증명하여 발급하는 문서.
내용
경력증명서는 주로 퇴사 후 근로자의 재직사실과 업무내용, 직책 등을 회사가 증명하여 주는 내용으로 구성되어 있다.
법적으로 표준화된 서식이 있는 것은 아니므로 경력증명서를 요구하는 기관의 요구에 충실히 따르면 된다.

재직하였던 혹은 재직하고 있는 회사의 기본 서식이 있을 경우 지정된 서식을 사용하고, 없을 경우에는 자유롭게 작성해도 무방하다.
단, 자유서식일 경우라도 반드시 들어가야 할 항목들이 있다.

보통의 경력증명서는 인적사항, 경력사항, 퇴직사유 등으로 구성되어 있으며 퇴직사유는 정년퇴직, 명예퇴직, 이직, 권고사직, 이사 등을 기재하도록 되어 있다.
증명하고자 하는 목적과 내용이 무엇인지를 명확하게 작성하되 누락되는 항목이 없어야 한다.