요약
개인의 기본 정보를 파악할 수 있도록 작성한 문서.
내용
보통의 신상카드는 인사과 등에서 관리하는 서식으로 직원이나 회원에 관한 모든 경력과 상황을 자세히 적은 기록을 가리킨다.
이력서로도 사용이 가능한 내용의 양식으로 개인 신상에 대하여 성명, 생년월일, 연락처, 주소를 기재하고 학력사항, 경력사항, 가족사항을 명시하여 작성한다.

학력사항은 졸업년도와 졸업학교를, 경력사항은 근무기간과 근무지 및 담당부서를, 가족사항으로는 관계, 나이, 직업을 기록하면 된다.
이 카드 하나로 개인의 모든 내용을 알기는 어렵지만 그 사람을 파악하는 가장 기본이 되는 정보이므로 거짓없이 기록하도록 한다.