요약
갑과 을은 당사자간에 상품(물품)을 계속적으로 판매(거래)하기 위하여 신의성실로써 준수하기로 약정하며 작성하는 문서.
내용
거래약정서의 본 내용은 간결, 명료하고 정확하게 기재해야 하며 여러 개의 내용을 하나로 연결하여 서술 형태로 작성하지 말고 각 내용의 형태별로 하나의 조항으로 분류하여 기재함으로써 의사표시를 분명히 할 필요가 있다.
거래약정서는 거래계약을 성실하게 이행하기 위한 필요한 조건들로 구성된다.

거래약정서의 내용은 단독으로 결정하지 않으며 사전에 관련부서와 협의하여 공급의 목적을 고려하고 원활한 업무처리에 필요한 조건을 협의한 후 거래계약서에 반영해야 한다.
거래약정서에는 물품의 공급, 물품인수 및 인수인 교부, 공급단가, 입금결제, 검수 및 훼손 통지 의무, 담보의 제공, 계약기간, 관할법원 등의 항목으로 구성되어 있다.

목차
1. 목적
2. 대상 제품
3. 판매지역
4. 권리·의무
5. 판매가격
6. 거래보증
7. 외상매출한도 및 대금결재
8. 상품공급
9. 반품
10. 광고 및 선전
11. 지도감독
12. 계약기간 및 계약갱신
13. 해약
14. 계약해지 후처리
15. 관할 법원
16. 계약의 해석
17. 기타